ABD’de bir şirkette çalışırken, aynı organizasyon yapısı içinde Amerika’daki bir ofise geçiş ihtiyacı doğabilir. L-1 şirket içi transfer vizesi, tam da bu noktada; aynı şirket grubuna bağlı bir yapıda, belirli niteliklere sahip çalışanların Amerika’daki bağlı kuruluşa geçişini mümkün kılan bir seçenek olarak öne çıkar.
Bu yazıda L-1 vizesinin temel mantığını, kimlerin bu vize kapsamında değerlendirilebileceğini ve başvuru dosyasında hangi unsurların kritik olduğunu inceleyeğiz. Konuyu yalnızca genel tanımlar üzerinden değil; şirketler arası bağın nasıl kurulduğu, çalışan rolünün nasıl tanımlandığı ve sürecin pratikte hangi aşamalardan geçtiği üzerinden açıklayacağız.
GrapeCase ile Vize Süreçlerinde Yeni Bir Dönem! 🚀
Grape Law olarak, binlerce dosyada edindiğimiz tecrübeyi teknolojiyle bir araya getirdik. Kendi teknoloji ekibimiz ve avukatlarımız tarafından geliştirilen GrapeCase’i gururla sunuyoruz!
GrapeCase ile
✅ Dosyanız tek bir portal üzerinden yönetilir
✅ Belgeler anında sisteme aktarılır
✅ Süreç aşamaları ve güncellemeler net şekilde görünür
✅ Yönetmelik değişikliklerine sistem hızlıca adapte olur.
Teknoloji ve yapay zeka süreci hızlandırırken, hukuki kararlar her zaman avukatlarınız tarafından verilir.
Not: GrapeCase şu an için sınırlı dosya türlerinde aktiftir.
L-1 Şirket içi Transfer Vizesi Nedir?
L-1 vizesi, çok uluslu şirketlerin belirli çalışanlarını yurtdışındaki şubelerinden ABD’deki ofislerine geçici süreyle transfer edebilmesine imkân veren bir şirket içi transfer vizesidir. L-1 vizesinin mantığı; şirketin faaliyetini Amerika’da büyütmek, yönetmek veya kritik bir uzmanlığı ABD operasyonuna taşımak istediği takdirde, çalışan kadrosundaki belirli kişileri “kurum içi ihtiyaç” kapsamında Amerika’ya getirmesidir. Bu vize türü, “ABD’de yeni bir iş bulup çalışma” fikrinden farklıdır; başvurunun merkezinde adayın bireysel iş arayışı değil, aynı şirket grubu içinde devam eden istihdam ilişkisi ve Amerika’daki pozisyonun işlevi yer alır.
Öte taraftan L-1 vizesi, iki alt kategori üzerinden değerlendirilir. Birincisi L-1A Yönetici Transferi Vizesi, ikincisi ise L-1B Uzman Çalışan Transferi Vizesidir. Bu ayrım yalnızca unvan farkı değildir. Bu iki kategori; başvuru dosyalarının anlatısı, delil tipi, incelenen şartlar ve toplam kalış süresi bakımından da birbirininden ayrılır.
L-1A Vizesi – Yönetici Transferi
L-1A, şirket içinde yönetici pozisyonunda çalışan kişilerin Amerika’daki ilgili şirkete transferi için tasarlanmıştır. Burada odak noktası, adayın “çok çalışkan” olması değil; ekip ve süreç yönetimi üzerinden idari yetki kullanmasıdır. L-1A dosyalarında unvandan çok, günlük işin nasıl yürüdüğü, karar mekanizması ve adayın organizasyon şemasındaki yeri önemlidir.
L-1B Vizesi – Uzman Çalışan Transferi
L-1B, şirketin operasyonlarına özgü uzmanlık bilgisine (specialized knowledge) sahip çalışanlara verilir. Bu kategoride “uzman” ifadesi, yalnızca sektörde deneyim anlamına gelmez. İncelenen konu, kişinin şirketin ürün, hizmet, süreç veya teknoloji altyapısında kolay ikame edilemeyen bir bilgi birikimine sahip olup olmadığıdır. L-1B dosyalarında başarı, çoğu zaman bu uzmanlık bilgisini somut örneklerle anlatabilmeye bağlıdır.
| Başlık | L-1A | L-1B |
|---|---|---|
| Hedef rol | Yönetici | Uzmanlık bilgisi sahibi çalışan |
| Dosya odağı | Yönetim yetkisi, ekip bütçesi, karar mekanizması | Şirkete özgü bilgi, ürün süreç hakimiyeti, ikame edilemezlik |
| İlk onay süresi | Genelde 3 yıl, yeni ofiste 1 yıl | Genelde 3 yıl, yeni ofiste 1 yıl |
| Toplam azami kalış | 7 yıla kadar | 5 yıla kadar |
| Green Card bağlantısı | EB-1C ile şartları çok benzerdir | Adaydan adaya değişir. EB-1 ve EB-2 seçenekleri değerlendirilebilir |
Bu tablo, seçimin “hangisi daha iyi” sorusu olmadığını gösterir. Seçim, sizin rolünüzün hangi kategoriyle daha tutarlı anlatılabildiği sorusuyla yapılır.
L-1A Vizesi Başvuru Şartları Nelerdir?
L-1A dosyalarında Amerika Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri’nin (USCIS) görmek istediği esas kanıt, adayın şirketin geçmişinde idari bir pozisyonda istihdam edilip edilmediği ve ABD’de de benzer bir bir pozisyonda çalışmaya devam edip etmeyeceğidir. Bu kanıtlanamadığı takdirde, unvan ne kadar güçlü olursa olsun dosya kırılganlaşır.
L-1A başvurularında öne çıkan şartlar ve dosyada görünmesi beklenen ana unsurlar şöyledir:
- Şirket içi transfer mantığı
- Adayın Amerika dışındaki grup şirketinde çalışmış olması ve ABD’deki ilgili şirkete aynı grup içinde geçiş yapması.
- Zaman şartı
- Adayın, başvuru öncesindeki son 3 yılda grup şirketinde en az bir yıl (aralıksız) çalışmış olması (uygulamada bu kriter dosyanın temel omurgasıdır).
- Yönetim rolünün niteliği
- Ekip yönetimi, performans değerlendirme, işe alım işten çıkarma etkisi, bütçe ve hedef belirleme gibi unsurların somut örneklerle anlatılması.
- Amerika’daki pozisyonun gerçekliği
- ABD’deki rolün organizasyonda nereye oturduğu, kime rapor verdiği, kimi yönettiği ve hangi süreçleri yöneteceği.
L-1A dosyası, “ben yöneticiyim” cümlesiyle ilerlemez. Dosyada; yönetim rolü, organizasyon şeması, görev tanımı, ekip yapısı, örnek projeler ve karar yetkisi hepsi bir araya getirilmelidir.
L-1B Vizesi Başvuru Şartları Nelerdir?
L-1B dosyalarının en zorlayıcı kısmı, “uzmanlık bilgisi” kavramını genel ifadelerle anlatmaktır. “Çok biliyorum” demek yerine, şirketin işleyişinde hangi bilgi alanlarının hayati olduğu ve adayın bu alanlar için neden kritik olduğu gösterilmelidir.
Ayrıca, L-1B dosyalarında şirketler arası organik ilişkiyi ispatlamak başvurunun en hassas konularındandır. Bu konu, çoğu zaman “hangi şirketten hangi şirkete, nasıl bir bağ üzerinden transfer” sorusuyla birlikte değerlendirilir.
L-1B başvurularında genel itibarıyla olarak aşağıdaki başlıklar incelemeye alınır:
- Şirketler arası nitelikli ilişki (qualifying relationship)
- Grup şirketi yapısı içinde ana şirket (parent), bağlı ortaklık (subsidiary), ilişkili şirket (affiliate) veya şube (branch) bağının dosyada belgelendirilmesi.
- Bu bağ çoğu zaman hisse yapısı, ortaklık dokümanları, şirket kayıtları ve kurumsal şemalarla gösterilebilir.
- Yurt dışındaki çalışma geçmişi
- Adayın ilgili grup şirketinde, son 3 yılın en az 1 yılında devamlı çalışmış olması ve bu sürede uzmanlık bilgisini fiilen kullanmış olması.
- Uzmanlık bilgisinin tanımı
- Ürün mimarisi, şirket içi yazılım altyapısı, üretim metodu, tedarik zinciri modeli, kalite standartları veya şirketin müşteriye özel teslim yöntemi gibi alanlarda “şirkete özgü” bilgi.
- ABD’deki rolün uzmanlıkla uyumu
- Amerika’da yürütülecek işin, bu uzmanlık bilgisini neden gerektirdiği ve neden kısa sürede (Amerika’daki) piyasadan ikame edilemeyeceği.
L-1B’de ikna edici bir dosya, uzmanlık bilgisini soyut sıfatlarla değil; süreç, örnek olay, proje çıktısı ve kurumsal ilişki üzerinden anlatır. “Ben bilirim” dili yerine “şirket şu şekilde çalışır, bu parça bu şekilde işler, benim rolüm burada kilittir” dili daha inandırıcıdır.
L-1 Vizesi “Yeni Ofis” (New Office) Nedir?
L-1 Yeni Ofis modeli, yurtdışındaki şirkete bağlı olarak Amerika’da kurulan bir ofisin, ana şirketten bir yönetici ya da uzman personeli ABD’ye transfer etmesine olanak tanır. ‘Yeni ofis’ ifadesi, ABD’deki şirketin bir yıldan kısa süredir faaliyette olduğu durumlar için kullanılır. Bu yüzden başvuruda ofis alanının tutulduğu, şirketler arası organik bağın sabit olduğu ve işletmenin kısa sürede gerçek ticari faaliyete geçeceği detaylarıyla belgelenir.
Yeni ofis başvuruları için L-1 vizesinin geçerlilik süresi başlangıçta 1 yıldır. Bu bağlamda dosyanın merkezindeki soru, şirketin bir yıl içinde yalnızca kağıt üstünde değil, fiilen de işleyen bir yapıya dönüşüp dönüşmeyeceğine dairdir.
L-1 Yeni ofis başvurusunda sıkça kullanılan destekleyici kanıtlar şunlardır:
- ABD’de ofis ve operasyon altyapısı
- Kira sözleşmesi, fiziksel adres, esas kurulum adımları
- İş planı (business plan) ve büyüme varsayımları
- İlk 12 ay hedefleri, gelir modeli, müşteri kazanma planı, ekip planlaması
- Finansal kapasite ve ilk dönem nakit akışı
- Şirketin ilk yılı çevirebilecek kaynakları ve ödeme planı
- Rolün “kurulum” mantığı
- L-1A’da yönetim rolünün, L-1B’de uzmanlık bilgisinin, yeni ofis hedefleriyle bağının makul bir şekilde anlatılması
Yeni Ofis dosyasını güçlü yapan şey, “ABD’de iş yapacağım” demek değil; o işin ilk yıl içindeki adımlarını realist bir planla görünür kılmaktır. Bu yaklaşım, bir yıl sonundaki uzatma döneminin de daha temiz ilerlemesine yardımcı olur.
Bu yazımıza da göz atın: L-1 Vizesi ile Amerika’da Start-Up Kurmak
7 Adımda L-1 Vizesi Başvuru Süreci
L-1 başvurusu, “tek bir form gönderimi” gibi görünse de aslında şirket yapısı, kişinin yurtdışı rolü ve ABD’deki pozisyonun birbiriyle uyumlu biçimde anlatılmasına dayanır. Bu nedenle süreç, yalnızca evrak listesi üzerinden değil; delillerin aynı hikâyeyi destekleyecek şekilde dizilmesiyle yürütülür. L-1 başvurularında iş piyasası testi veya “prevailing wage” benzeri bir Çalışma Bakanlığı adımı bulunmadığı için, dosyanın ağırlık merkezi doğrudan USCIS’e giden dilekçededir.
Başvuru sürecini yedi aşamada, aşağıdaki gibi özetlenebilir:
- 1.Şirketler arası organik ilişkinin ispatı ABD’deki şirket ile yurtdışı şirket arasındaki bağın niteliği (organikliği) ortaya konur. Ana şirket, iştirak, bağlı ortaklık veya şube ilişkisi, kurumsal dokümanlar ve ilgili organizasyon şemalarıyla.
- 2. Başvuru sahibinin yurtdışı çalışma geçmişini kanıtlama Başvuru sahibinin son üç yıl içinde, en az bir yıl boyunca yurtdışında ilgili grup şirketinde (devamlı) çalıştığı gösterilir. Ücret bordroları, görev tanımı, iş sözleşmesi, performans değerlendirmeleri ve ekip şemaları bu aşamada dosyayı somutlaştırır.
- 3. ABD’deki pozisyonu kategoriye göre kurgulama L-1A için “yönetici” kapasitesi, L-1B için “uzman bilgi” (specialized knowledge) kapasitesi, görevlerin içeriği üzerinden anlatılır. Burada kritik olan, unvanın tek başına değil, görevlerin kapsamının belirleyici olmasıdır.
- 4. Yeni Ofis senaryosu varsa dosyayı ayrı ele alma Amerika’da yeni bir ofis kurulacaksa; iş planı, kira sözleşmesi, bütçe, işe alım projeksiyonu ve ilk yıl için operasyon planı daha görünür bir biçimde konumlandırılmalıdır. Bu başlıklarda beklenti, “ABD’deki faaliyetin gerçekliği” ve “yönetim kapasitesinin sahaya yansıması”dır.
- 5. Dilekçeyi hazırlama ve gönderme İşveren tarafı, Nonimmigrant Worker Petition Formu (Form I-129) ve L sınıflandırmasına ilişkin ek belgelerle başvuruyu yapar. Başvuruda rol tanımı, şirket ilişkisi, finansal çerçeve ve görevlerin detayları birbirini destekleyecek şekilde yazılır.
- 6. USCIS incelemesi ve olası ek belge talepleri İnceleme sürecinde ek belge talebi (RFE) gelmesi halinde, görevlerin gerçek kapsamı, “managerial capacity” anlatısı veya “specialized knowledge” ayrımı daha somut delillerle güçlendirilir. Dosyada çelişen görev tanımları veya yüzeysel organizasyon şemaları, tam da bu aşamada istenmeyen bir süreç uzamasına yol açabilir.
- 7. Onay sonrası: Statü değişikliği ya da konsolosluk başvurusu Başvuru ABD içinden statü değişikliğiyle yapıldıysa, onayla birlikte statü de alınır. Başvuru Amerika dışından, konsolosluk üzerinden yapıldıysa, vize basımı ayrı bir aşama olarak tamamlanır.
Bu sürecin sonunda elde edilen yalnızca “onay” değildir; aynı zamanda kişinin Amerika’daki rolünün L-1A veya L-1B için ikna edici biçimde konumlanmış olmasıdır. Başvuru dosyasında amaç, belgeleri çoğaltmak değil, aynı hikâyeyi farklı açılardan doğrulayan bir delil seti derlemektir.
L-1 Vizesi Avantajları Nelerdir?
L-1 vizesi, çok uluslu şirketler çalışan transferleri için oldukça pratik bir seçenektir. Öte taraftan, avantajları yalnızca “şirket içi transfer” imkânıyla sınırlı değildir. Bunun yanında, aile düzenini devam ettirmeye elverişli olması, uzun vadeli planlama yapma şansı vermesi ve kurumsal operasyonlar noktasında da değerli faydalar üretir.
Öne çıkan L-1 vizesi avantajları aşağıdaki gibidir:
- Kota (cap) sınırlamasının bulunmaması L-1 vizesi, H-1B benzeri yıllık bir kotaya tabi değildir.
- Çalışma Bakanlığı kaynaklı iş piyasası testinden geçilmemesi L-1’de PERM benzeri bir test veya “prevailing wage” koşulu yoktur. Bu da başvuru sürecinin görece çok daha hızlı sonuçlanmasını sağlar.
- Eşin çalışma hakkı L-1 vizesi sahiplerinin eşleri de otomatik olarak çalışma iznine sahiptir.
- Çocukların eğitim hakkın L-1 vizesi sahiplerinin çocukları, Amerika’da tam zamanlı eğitime, ücretsiz katılabilirler.
- Kurumsal hız ve iç mobilite Özellikle global şirketlerde, kritik rollerde çalışanların ABD’ye transferi için L-1 “operasyon dostu” seçeneklerdendir. Zira belirttiğimiz gibi L-1 vizesi, hızlı bir başvuru sürecine sahiptir.
Özetle L-1’in değeri, yalnızca şirketlere vadettiği “transfer edebilme” fırsatında değil; bu transferin şirketin kurumsal düzenini bozmadan, hem aile hem de iş planlaması yapılmasına elverişli olmasından kaynaklanır.
Özetle L-1 vizesi, şirketinizin ABD operasyonunu büyütürken kilit çalışanlarını güvenli bir biçimde transfer etmenizi sağlar. Başarılı bir başvuru; şirketler arası organik bağın belgelenmesine, ABD’deki pozisyonun rol ve yetki sınırlarının açık biçimde yazılmasına ve dosyadaki anlatının baştan sona aynı çizgide ilerlemesine dayanır. Bu başlıklar sağlam temeller üzerine kurulmadığında başvuru süreç uzayabilir ve ek belge talepleri gelebilir.
Buna ek olarak, L-1 dosyası yalnızca “kişiyi ABD’ye taşıma” amacını ifade etmez; Amerika’daki ofisinin iş planı, ekip yapısı ve iş akışıyla uyumlu organizasyon şemasını da ortaya koyar. Transfer edilecek kişinin günlük sorumlulukları, kime rapor verdiği ve yetki alanı somut örneklerle desteklenmelidir. Aynı şekilde, yurtdışındaki görev geçmişi ile ABD’de üstleneceği rol arasındaki bağlantı usulüne uygun kurulursa, inceleme sürecinde “neden bu kişi” sorusuna yanıt vermek kolaylaşır.
L-1 şirket içi transfer vizesiyle ABD’ye geçişi değerlendiriyorsanız, şirket yapınızı, görev tanımınızı ve başvuru dosyanızın güçlü ve zayıf yönlerini birlikte ele alabiliriz. Mevcut durumunuza göre L-1A mı L-1B mi daha uygun olur, yeni ofis başvurusu nasıl kurgulanır, hangi belgeler dosyayı gerçekten güçlendirir gibi başlıklardan hareketle bir eylem planı çıkarabiliriz.
Tüm sorularınız, talepleriniz ve ücretsiz bir ön değerlendirme için bize info@grapelaw.com adresinden ulaşabilir, vize sürecinizi Grape Law ile başlatabilirsiniz.
Kategoriler
